Ohjeita tiimien vetäjille

Sopimus- ja palkkiolomakkeet sekä ohjeet palkkioiden maksusta löydät sivun alaosasta. Huhtikuussa 2025 on uusittu ohjeistus palkkion maksusta Tampereen kaupungin työtekijöille ja kesällä 2025 ohjeistus työkorvauksen verokortista.

SIVULLE ON TULOSSA PIENIÄ PÄIVITYKSIÄ LÄHIPÄIVÄNÄ. 
Kun kaikista muutoksista ja aloitustapaamisen kysymyksistä on alla päivitetyt ohjeet lähetetään s-postitse viesti ainetiimien vetäjille. (Vielä odottelen muutamia tarkennuksia. ML 14.9.25)

Pirkanmaan maakunnan laajuista lukioiden ainetiimitoimintaa koordinoi Osake. Ainetiimeissä kouluttaudutaan ajankohtaisiin teemoihin, tehdään tutustumiskäyntejä ja keskustellaan ajankohtaisista asioista. Ainetiimitoiminta tarjoaa lukioiden opetus- ja ohjaushenkilöstölle mahdollisuuden osaamisen kehittämiseen ja vertaistukeen, joka on tärkeää etenkin pienten lukioiden henkilöstölle ja oppiaineille, joissa on vain yksi opettaja/lukio. Lukuvuonna 2025-2026 oppiaineisiin pohjautuvien ainetiimejä on 20 ja lisäksi ryhmänohjaajien tiimit.

Ainetiimien vetäjien tehtävänä on seurata oman aineen pedagogista ja muuta kehitystä, YTL:n ajankohtaista tiedottamista, opetussuunnitelmaan tulevia muutoksia ja tiedottaa niistä omalle ainetiimilleen lukuvuoden aikana. Ainetiimin vetäjä toimii yhteyshenkilönä korkeakouluihin ja työelämään oman oppiaineensa osalta.

Ainetiimien vetäjien valinta, maksettava korvaus ja tapaamiset

Ainetiimit valitsevat joukostaan vetäjän lukuvuosittain. Jos ainetiimi on kovin suuri (yli 30 henkilöä), vetäjiä voi tarpeen mukaan olla kaksi. Tiimi päättää asiasta itse. Tieto uudesta vetäjästä ilmoitetaan omalle rehtorille ja ainetiimien koordinaattorille Matleena Laaksolle (etunimi.sukunimi@outlook.com) hyvissä ajoin keväällä. Samalla sovitaan rehtorin kanssa ainetiimin vetäjän palkkiosta, jonka maksaa oma koulu.

Tampereen kaupungin lukioiden ainetiimien vetäjille on sovittu tietty summa (TVA-korvaus), josta on yleisesti puhuttu yhteisissä seuturehtorikokouksissa. Muiden lukioiden ainetiimin vetäjien korvauksista päättää jokaisen ainetiimin vetäjän oma esihenkilö eli rehtori. Muiden lukioiden rehtorit ovat kannattaneet kokouksissa korvauksen maksamista myös omille työntekijöilleen (asia mainittu myös kyseisen seuturehtorikokouksen muistiossa, joka on lähetetty kaikille seuturehtoreille), mutta esihenkilö päättää asian omien työntekijöidensä kohdalla.

Ainetiimin vetäjä osallistuu lukuvuoden alussa järjestettävään infotilaisuuteen, joka oli viimeksi 2.9.2025 (siitä tulossa bloggaus ja lisätietoja vetäjille myös s-postitse). Saat vastauksia kysymyksiisi myös ottamalla yhteyttä Osakkeeseen (Katariina, Pihla ja Matleena) tai viestittelemällä ainetiimien vetäjien Facebook-ryhmässä.

Ainetiimien tapaamiset 

• Ainetiimin vetäjä kutsuu tiimin koolle kaksi kertaa vuodessa, kerran syksyllä ja kerran keväällä, neljän tunnin koulutukseen. Tiimi voi sopia myös muunlaisesta aikataulutuksesta.
• Ainetiimin vetäjä sopii tapaamispaikan rehtorinsa tai muun tahon kanssa. Koulu tarjoaa yleensä aamu- tai iltapäiväkahvin tykötarpeineen.
• Ainetiimi sopii tapaamisen teemasta etukäteen ja ainetiimin vetäjä voi kutsua tapaamiseen myös ulkopuolisia asiantuntijoita tai kouluttajia. Kouluttajapalkkioihin ja matkustuskuluihin on varattu max. 800 €/vuosi/tiimi. Summaan tulee sisällyttää myös palkkion sivukulut tai alv. Rahaa voi erikseen Katariina Ratian (etunimi.sukunimi@tampere.fi) kanssa sovitusti käyttää myös esim. ainetiimien jäsenten matkakuluihin ja museovierailun opastuksiin. Summan maksaa Tampereen seudun Osake.
• Lukuvuoden 2025-2026 aikana jokaisella ainetiimillä on poikkeuksellisesti käytettävissä 800 € riippumatta siitä, paljonko rahaa kevätkaudella 2025 käytettiin.
• Ainetiimitoiminta palvelee kunkin aineen opettajien yhteistyötä, verkostoitumista ja täydennyskoulutusta, joten teemat tulee valita sen mukaan.
• Ainetiimin vetäjä ilmoittaa tapaamisesta alla olevien ohjeiden mukaan.
• Ainetiimin vetäjä huolehtii, että hän itse, joku tiimin jäsenistä tai ulkopuolinen kouluttaja kirjoittaa tapaamisesta tähän ainetiimien yhteiseen blogiin. Ks. ohjeet blogissa julkaisemiseen.

Ainetiimin tapaamisesta ilmoittaminen

Lähetä viesti ainetiimin tapaamisesta vähintään 1-2 kk etukäteen ainetiimien koordinaattori Matleena Laaksolle ja kerro alla mainitut tiedot. Näin tieto tapaamisesta tulee tämän blogin tapahtumakalenteriin ja Eeventin etusivulle, mistä voit seurata ilmoittautuneiden lukumäärää. Jotta se näkyy, on tapaamiseen määriteltävä max-osallistujamäärä, joka on 50, ellei ilmoittautumislomakkeella ole muusta  kerrottu. 

1. Minkä ainetiimin (tiimien) tapaaminen?
2. Tapaamisen ajankohta, kesto, paikka ja osoite.
3. Lyhyt kuvaus tapaamisen teemasta tai ohjelmasta, ulkopuolisesta kouluttajasta yms. Tietoja voidaan päivittää myöhemminkin.
4. Kerro, jos erityisruokavaliota ei tarvitse kysyä tai tarvitset siitä tiedon tiettynä päivänä. Jos et muuta mainitse, saat tiedon noin 2-4 päivää ennen tapaamista. Tieto lähetetään automaattisena sähköpostiviestinä, missä on yhdellä rivillä yhden henkilön tiedot. 

Huolehdi itse muusta tiedottamisesta, etenkin tiimisi sähköpostilistan kautta. Jos tapaaminen on verkossa, saat Matleenalta osallistujien s-postit kutsulinkin lähettämiseksi ilmoittautumisajan päätyttyä. Muussa tapauksessa saat ilmoittautuneiden tiedot vain pyynnöstä. 

Pyydä ainetiimisi sähköpostilista edelliseltä vetäjältä ja tarkista sen päivitystarve eli kysy oppiaineesi opettajilta, haluavatko he liittyä ainetiimin postituslistalle. Ks. listaus Pirkanmaan lukiokoulutuksen järjestäjistä.

Ainetiimin ulkopuolisen kouluttajan sopimus

Kouluttajien kanssa tehdään maksutavasta huolimatta sopimus, jonka pohjalta palkkio maksetaan. Sopimus on oltava tehtynä ennen laskutusta tai palkkion maksamista. Myös pelkistä matkustuskuluista tulee tehdä sopimus.

Nykyinen sopimuspohja löytyy tästä. Lataa itsellesi kopio muokattavaksi.

• Täytetty sopimuslomake lähetetään Osakkeen koordinaattori Pihla Ruusukalliolle (etunimi.sukunimi@tampere.fi). Sopimusta ei tarvitse täyttövaiheessa allekirjoittaa, vaan allekirjoituspyyntö tulee palkkion saajalle sähköpostitse, ja sopimus allekirjoitetaan sähköisesti. Tästä linkistä avautuu ohje sähköisestä allekirjoittamisesta (PDF).
• HUOM: Ainoa poikkeus toimeksiantosopimuksen käyttämiseen ovat Tampereen kaupungin työntekijät. Heidän kohdallaan toimeksiantosopimusta ei käytetä. Tällöin kyseessä on tilapäinen työ, josta palkkio maksetaan Tampereen HR:n ohjeistuksen mukaisesti kertapalkkiona oman palkanmaksun yhteydessä. Koulutuspalkkio määräytyy omasta työstä saatavan palkan mukaan, eli ainetiimin vetäjä ei voi sopia euromäärästä kouluttajan kanssa. Työn tuntipalkka saadaan jakamalla varsinainen kuukausipalkka 100:lla. Tuntimäärään lasketaan mukaan koulutuksen kesto ja valmistelu (esimerkkinä palkkio 2 tunnin koulutuksesta määräytyy valmistelukertoimen 4 mukaisesti: kk-palkka / 100 x 2 koulutus x 4 valmistelukerroin). Esimerkiksi 4000 € kuukausipalkalla korvaus 2 tunnin koulutuksesta olisi 4000/100*2*4 = 320 €. Tällaisessa tapauksessa ota yhteys Pihlaan, niin varmistetaan maksun käytännöt.
  
  

Maksaminen yritykselle

Tätä maksutapaa käytetään, mikäli kouluttaja tekee työn yrityksen kautta. Toimeksiantosopimus tulee olla Osakkeella ennen laskun toimittamista, jotta laskun oikeellisuus voidaan vahvistaa. Laskutettaessa toimeksiantosopimukseen ei tarvitse kirjata pankkitietoja, mutta Y-tunnus on pakollinen. Kouluttajalta pyydetään voimassa oleva mahdollinen YEL-todistus, joka toimitetaan Pihlalle toimeksiantosopimuksen liitteenä.

Sopimuksen tekemisen jälkeen kouluttaja voi laskuttaa Tampereen kaupunkia verkkolaskutuksen kautta. Ainetiimin vetäjä toimittaa kouluttajalle tämän linkin Tampereen sähköiseen laskutusosoitteeseen. Laskun saaja tulee olla Tampereen kaupunki. Laskulle on aina merkittävä tilausviite/viitenumero 131008, jonka avulla laskut ohjautuvat oikealle taholle.

Maksaminen yksityishenkilölle

Tätä tapaa käytetään, mikäli kouluttajalle maksetaan koulutuksen palkkio verokortilla. Kun maksetaan yksityishenkilölle, toimeksiantosopimus toimii samalla myös palkkiolaskuna.

Tässä maksutavassa toimeksiantosopimus/palkkiolasku sekä mahdollinen YEL-todistus toimitetaan Pihlalle (joko ainetiimin vetäjä tai kouluttaja täyttää ja lähettää sen). Tärkeää on täyttää toimeksiantosopimuksen tiedot selkeästi ja huolellisesti. Ilman henkilötunnusta maksaminen palkkajärjestelmässä ei ole mahdollista, eli henkilötunnus on pakollinen. 

Verokorttia ei tarvitse toimittaa, se saadaan suoraan verohallinnosta. Palkkiomaksussa käytetään työkorvausverokorttia, joka kouluttajan pitää erikseen hakea verohallinnon sivuilta. Ilman työkorvausverokorttia veroa pidätetään 60 %. Informoi tästä kouluttajaa.

Tässä maksutavassa ainetiimin vetäjän ei siis tarvitse lähettää kouluttajalle Tampereen kaupungin laskutusosoitetta.